امروزه مدارک و مستندات، سرمایه های اصلی شرکت‌ها بوده و دغدغه حفاظت و حراست از دانش فنی و مستندات مرتبط با آن و همچنین نحوه دسترسی به این دانش ها و بهره‌برداری مناسب و کاربردی از آنها نیز از مهمترین مسائل مدیران سازمانها است. راهی که هم اکنون در جوامع پیشرفته مد نظر قرار می‌گیرد استفاده از سامانه فناوری اطلاعات برای مدیریت حجم فزاینده دانش است و این به مفهوم مدیریت و دسته‌بندی و گسترش دسترسی به دانش مکتوب و برنامه‌ریزی برای دانش آینده با استفاده از سیستم‌های نوین دیجیتال است.
شرکت فناوری و مدیریت روز ایرانیان همان‌گونه که از نام شرکت بر‌می‌آید با هدف تلفیق فناوری‌های نوین و دانش مدیریت و اقتصاد برای توسعه کسب و کار شرکت‌ها و سازمانها در بخش‌های مختلف اقتصادی و اجتماعی، از سال ۱۳۸۷ فعالیت خود را آغاز کرده است. این شرکت ارائه‌‌دهنده خدمات مشاوره مهندسی، مدیریتی و اقتصادی، خدمات مدیریت طرح و مدیریت پروژه، برنامه‌ریزی و اجرای توسعه کسب و کار، توسعه سیستم‌های فناورانه، خدمات تخصصی طراحی و مهندسی، مطالعات اقتصادی و اجتماعی و مدیریتی، برای شرکت‌های بزرگ، سرمایه‌گذاران و سازمانها است.
ارتقای بهره وری کسب و کارها
استفاده بهینه از منابع انسانی سازمانها
کمک به نظارت و کنترل بیشتر بر فایل‌ها، اسناد، مدارک و دانش‌های سازمانی
ایجاد مزیت رقابتی با بهره‌گیری از دانش استخراج شده از نرم افزار
تسهیل ارتباطات و حفظ آن با اعضای سازمان، مشتریان و سایر ذینفعان
بخش های کلی نرم‌افزار مدیریت مستندات و دانش دیجتالیکس در زیر آورده شده است. لازم به ذکر است که تمامی کارکنان، به تمام این بخش‌ها دسترسی ندارند و سطح دسترسی هر فرد، توسط مدیریت (ادمین) سامانه تعیین می‌گردد.
مدیریت دانش، در پی ایجاد ارزش از طریق دارایی های نامحسوس سازمان است. بسیاری از سازمانها برای تسهیل در فرایند به اشتراک گذاری و ادغام دانش نیاز به سیستم های نوین دارند. از مزایای مدیریت دانش می‌توان به گسترش دانش سازمان، تسهیل دسترسی به اطلاعات و منابع مربوطه، استفاده از تخصص و تجربه موجود، ایجاد فرهنگ دانش محور، تبادل دانش با ساير واحدهای سازمان، تاثير مدیریت دانش در بهبود فرآيندها، اشاعه فرهنگ کار تیمی در معاونت مالی و تدارکاتی و... اشاره کرد
مکان پیدا کردن متن، به زبان فارسی و انگلیسی، حتی در عکس‌ها و اسناد چاپی و اسکن شده و ترجمه آنها با لغت نامه
امکان ایجاد پوشه (فولدر) جدید، کپی، کات و حذف [در صورت دسترسی] اسناد، به سرعت و سادگی
امکان حذف دائم و یا بازیابی اسناد حذف شده در صورت نیاز
امکان تعیین نقش‌های مختلف با سطوح دسترسی مختلف برای کارکنان؛ حتی تغییرات گزینه های دسترسی برای برخی کارکنان خاص سامانه
امکان تعریف و Import کردن فایل اکسل لغت نامه های عمومی و تخصصی مرتبط با کسب و کار شرکت
امکان دانلود و چاپ گزارش تعداد مستندات صفحات هر پوشه، با امکان انتخاب کاربر مربوطه
